給你個(gè)模板關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ，你按照實(shí)際情況寫就可以了。模板如下

索賠函

x x公司（你房東公司名，沒有的話能代表房東的名稱就行）關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個(gè)，截止時(shí)間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時(shí)候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時(shí)間并未達(dá)到合同上所寫的截止時(shí)間。顯然貴公司給本公司產(chǎn)生了利益損害，以下是本公司對于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協(xié)商未果，本公司將通過法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復(fù)。

xx公司（你的公司名稱）

xx年x月x日

擴(kuò)展資料：

索賠函是指合同雙方中的一方，根據(jù)法律法規(guī)和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護(hù)其關(guān)于承擔(dān)損失的函件 他權(quán)利的書面材料。

索賠函是公文 里的一種文體，索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。

③索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。附件

為解決爭議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

告知函

商超關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ：

按照關(guān)于承擔(dān)損失的函件 我們雙方關(guān)于承擔(dān)損失的函件 的合同約定，你方應(yīng)當(dāng)按時(shí)按量供貨，且我方在簽訂合同中已明確告知你方若不能按時(shí)供貨將可能導(dǎo)致我方承受罰款等經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)我方已經(jīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行關(guān)于承擔(dān)損失的函件 了付款的義務(wù)，對于你方的違約行為給我方所造成的損失，依法應(yīng)由你方承擔(dān)全部責(zé)任。

特致函告知，請及時(shí)與我方協(xié)商，以便妥善處理避免損失擴(kuò)大。

合作關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ，指共同創(chuàng)作;共同從事;二人或多人一起工作以達(dá)到共同目的;聯(lián)合作戰(zhàn)或操作。在企業(yè)領(lǐng)域關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ，公司合作函也是公司之間的一種函件往來的文體，本文是我為大家整理的公司合作函件格式 范文 ，僅供參考。

公司合作函件格式范文篇一：

關(guān)于與貴公司商洽建立合作關(guān)系的函

尊敬的__ 先生：

我公司是商業(yè)創(chuàng)新設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，我們幫助遠(yuǎn)見卓識(shí)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者探索核心問題，開創(chuàng)價(jià)值新領(lǐng)地。

應(yīng)朋友之邀，我公司精心設(shè)計(jì)關(guān)于承擔(dān)損失的函件 了一個(gè)長虹商標(biāo)，商標(biāo)如下：

該商標(biāo)設(shè)計(jì)風(fēng)格上崇尚中國風(fēng)，采用了古體字設(shè)計(jì)，周正的整體和凸點(diǎn)睛的勾勒，讓整體渾然天成，十分醒目，恰到好處地詮釋了品牌名稱本身的韻味。

以上事宜，如有意向，建議就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商。 以下是我方聯(lián)系人信息：

聯(lián)系人： 電話：

手機(jī)： 傳真：

特此函達(dá)，請研究函復(fù)。

__ ______ 公司

__ __ 年__ 月__ 日

公司合作函件格式范文篇二：

合作意向函

尊敬的___市金灣區(qū)三灶鎮(zhèn)鳳鳴市場籌建處及領(lǐng)事會(huì)

首先感謝貴工程籌建處給予我們有幸參與貴項(xiàng)目施工的機(jī)會(huì)，由于該項(xiàng)目的建設(shè)手續(xù)正在辦理中，關(guān)于貴項(xiàng)目的建設(shè)圖紙、結(jié)構(gòu)形式、開工時(shí)間、工程造價(jià)等也在初步設(shè)計(jì)和制定階段。故為表示我對該項(xiàng)目的建設(shè)施工有合作意向和誠意。根據(jù)我們對該項(xiàng)目的初步了解和自身的資金技術(shù)、施工管理、施工項(xiàng)目全體綜合考察。就有關(guān)項(xiàng)目工程施工的大概進(jìn)度計(jì)劃，質(zhì)量控制、成本造價(jià)做如下的說明，以便在貴公司工程建設(shè)進(jìn)行中考察我們是憑_________工程的施工。

一、 本工程總建筑面積28068㎡，其中地下2845㎡，主體結(jié)構(gòu)工程工期應(yīng)控制在240日歷天(以_________施工許可證打樁開始計(jì)算),其中打樁工程一個(gè)月左右，地下工程一個(gè)月左右，市場商業(yè)施工2.5個(gè)月左右，裝飾施工3個(gè)月左右。

二、質(zhì)量控制：嚴(yán)格按國家及___市現(xiàn)行的工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，精心組織施工。我司以誠信立天下，以質(zhì)量技術(shù)求生存的施工理念，分項(xiàng)工程合格率達(dá)100%，質(zhì)量問題整改率達(dá)100%，整體工程質(zhì)量____達(dá)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)

三、工程資金的運(yùn)作：根據(jù)貴項(xiàng)目籌建中總體資金合作情況和貴方在項(xiàng)全運(yùn)作能力。本著互信、互利、互惠的原則。我們作如下許諾：

1.包工包料，不墊資;工程造價(jià)執(zhí)行20__ 年現(xiàn)行定額和相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(材料價(jià)執(zhí)行按季度官方發(fā)行的信息價(jià) )除稅金后___以外。下浮6%作為雙方最終___報(bào)價(jià)。付資方式采用月結(jié)月付制。 即在無工程預(yù)付款的情況下。 本月10號起報(bào)上月的實(shí)際完成工程的工程量的總造價(jià)的80%。結(jié)構(gòu)工程竣工完成驗(yàn)收后，支付雙方確認(rèn)工程總價(jià)的95%，余款作為工程的后面保證金兩年內(nèi)付清。

2.包工包料部分墊資：我方在無工程預(yù)付款的情況下，自籌墊支到0.00板面(混凝土預(yù) 制管樁材料費(fèi)除外)。工程造價(jià)執(zhí)行20__ 現(xiàn)行定額和相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(材料費(fèi)執(zhí)行該季度官方發(fā)布的信息價(jià))除稅金和_______以外，下浮3%作為雙方最終結(jié)算總價(jià)。付款方式采用，工程進(jìn)度付款制結(jié)構(gòu)完成+ 0.00一周內(nèi)，按設(shè)計(jì)完成的工程量造價(jià)支付到80%。商業(yè)裙房結(jié)構(gòu)完成后一周內(nèi)支付到總體工程的80%。建筑主體結(jié)構(gòu)完成至銷售到預(yù)售(工程前進(jìn)度的2/3)一周內(nèi)完成工程量的80%。主體結(jié)構(gòu)封頂后一周內(nèi)支付完成工程造價(jià)的80%。完成結(jié)構(gòu)工程的主體驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)支付雙方協(xié)議的總造價(jià)的95%，余款作為工程質(zhì)保金兩年內(nèi)付清。

四、近兩年的工作__，歡迎項(xiàng)目籌建處及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我方近兩年施工的實(shí)際現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，以便加強(qiáng)雙方的了解。

1、20__ 度完成中山市金時(shí)代花園25#~26#、31#~34#地產(chǎn)住宅樓的結(jié)構(gòu)施工總建筑面積為12.8萬㎡。20__ 度完成該項(xiàng)目的裝飾工程，目前在業(yè)主進(jìn)住保修階段。

2、20__ 年度完成中山市黃圃鎮(zhèn)匯凱嘉園1#~3#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑 面試 為3.3萬㎡，面前正在裝飾階段。

3、20__ 年度完成小攬鎮(zhèn)龍山華府16#~19#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑面積為5.5萬㎡，目前正在裝飾階段。

再次感謝貴項(xiàng)目籌建處______給我們一個(gè)參與競爭交流的機(jī)會(huì)，同時(shí)也____我們有信心、有能力完成該項(xiàng)目的施工任務(wù)。

謝謝

年 月 日

公司合作函件格式范文篇三：

特邀《新聞?wù)搲泛献鲉挝缓?/p>

由___日報(bào)主辦的《新聞?wù)搲肥俏覅^(qū)唯一一份面向全國公開發(fā)行的新聞業(yè)務(wù)綜合刊物。1986年創(chuàng)刊，目前，已成為我區(qū)新聞戰(zhàn)線采編人員及各界企事業(yè)單位宣傳干事的良師益友。

今年3月，___日報(bào)社進(jìn)行 文化 改制，成立___日報(bào)傳媒集團(tuán)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了重大改革。重新改組的《新聞?wù)搲穼⑦m應(yīng)新形勢，以國內(nèi)同行為榜樣,決心做大做強(qiáng)《新聞?wù)搲罚浴鞍盐諅髅矫}搏 探尋新聞?wù)嬷B”為辦刊宗旨，爭取在兩年內(nèi)把《新聞?wù)搲反蛟斐晌覈侣労诵钠诳榱藢?shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，本刊將每期策劃專題，邀請國內(nèi)知名學(xué)者賜稿，建立專家學(xué)者審稿制，聘任我區(qū)知名專家學(xué)者為本刊把關(guān)稿件質(zhì)量;同時(shí)為了提高《新聞?wù)搲返闹龋究c北方新聞網(wǎng)、國內(nèi)知名龍?jiān)雌诳W(wǎng)、清華大學(xué)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)合作，讓更多的人關(guān)注、關(guān)心本刊。

《新聞?wù)搲肥侨珔^(qū)新聞戰(zhàn)線人員的陣地，一些媒體成為我們的特邀顧問單位，但一些顧問單位不盡義務(wù)，所以本刊從現(xiàn)在起重新規(guī)劃特邀顧問單位。由此，本刊特邀貴單位與本刊協(xié)作，成為我們的特邀顧問，共同把《新聞?wù)搲纷鰪?qiáng)。對于《新聞?wù)搲奉檰枂挝唬究谀夸涰撉皩ＴO(shè)一頁，以名片的形式展示貴單位形象，展示期為一年，對社長或總編輯在《新聞?lì)I(lǐng)軍人物》欄目進(jìn)行獨(dú)家采訪報(bào)道;并對顧問單位實(shí)行免費(fèi)為其刊發(fā)6篇稿件、每期免費(fèi)贈(zèng)閱5本《新聞?wù)搲返膬?yōu)惠政策，與此同時(shí)，貴單位職工在本刊刊發(fā)論文將按本單位人員對待，每標(biāo)準(zhǔn)稿2000字，在每篇1000元占版費(fèi)的基礎(chǔ)上優(yōu)惠50%，即為500元。

誠邀貴單位的加入，互惠互利共同做大事業(yè)!

__ _日報(bào)《新聞?wù)搲肪庉嫴?/p>

__ 年_月_日

聯(lián)系人：皇甫美鮮 達(dá)古拉

聯(lián)系電話：

《新聞?wù)搲泛献? 協(xié)議書

甲方：___日報(bào)社《新聞?wù)搲肪庉嫴?/p>

乙方：

甲乙雙方就___日報(bào)社《新聞?wù)搲诽匮曳胶献鬓k好《新聞?wù)搲肥乱诉M(jìn)行協(xié)商，雙方本著協(xié)商一致、互利互惠的原則開展合作，特簽定如下協(xié)議：

一、甲方為___日報(bào)社《新聞?wù)搲肪庉嫴恐鬓k單位，全權(quán)負(fù)責(zé)《新聞?wù)搲返牟邉潯⒕庉嫛⒊霭妗l(fā)行。甲方特邀乙方為《新聞?wù)搲返奶匮檰枴?/p>

二、成為甲方特邀顧問的單位，甲方在目錄頁前設(shè)立一頁，以名片的形式展示乙方單位形象，展示期為壹年，同時(shí)對乙方單位實(shí)行以下優(yōu)惠政策：1、免費(fèi)為其刊發(fā)6篇稿件;2、每期免費(fèi)贈(zèng)閱5本《新聞?wù)搲冯s志;3、在《新聞?lì)I(lǐng)軍人物》欄目中，圖文并茂報(bào)道貴單位社長或總編輯(可做封面);4、對該媒體的亮點(diǎn)在傳媒個(gè)案欄目中以文字加圖片的形式重點(diǎn)報(bào)道;5、乙方單位職工在甲方刊物發(fā)論文將按甲方單位內(nèi)部人員對待，在每篇1000元占版費(fèi)的基礎(chǔ)上，優(yōu)惠50%，即為500元。如有 其它 宣傳事項(xiàng)，甲乙雙方協(xié)商解決。

三、乙方承諾按質(zhì)量要求積極為《新聞?wù)搲方M織稿件，并準(zhǔn)時(shí)將每年承擔(dān)的合作費(fèi)用5000元/年匯給甲方，并把合作費(fèi)用匯至本刊帳號上，(本刊帳號為：15001706693201001，開戶行：呼市建行東達(dá)廣場分理處。)因乙方供稿不足或合作費(fèi)用不到位，造成的損失由乙方自己承擔(dān)，甲方有權(quán)停止與乙方的合作。

四、附則

1、本協(xié)議一式2份，甲乙雙方各執(zhí)1份。

2、本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期壹年。如需續(xù)約，請及時(shí)與我們聯(lián)系。

甲方單位印章： 乙方單位印章：

甲方代表簽字： 乙方代表簽字：

地址：

電話：

協(xié)議日期：

年 月地址：

電話：

年 月 日至日

公司合作函件格式范文篇四：

經(jīng)與貴公司就______ 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴 公司法 人代表收到本 邀請函 后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。 致 商祺!

__ _________有限公司

__ __ 年__ 月 __ 日

公司合作函件格式范文篇五：

尊敬的社會(huì)各界友人：

您好!我司正在大力開拓___省內(nèi) 廣告 市場，希望實(shí)現(xiàn)合作共贏、全面拓展的局面，現(xiàn)面向社會(huì)各界征集長期、戰(zhàn)略合作伙伴及廣告代理商，廣告涉及活動(dòng)、宣傳、企、事業(yè)單位、政府職能部門等與媒體相關(guān)的資訊及業(yè)務(wù)。

一、關(guān)于我們

__ _ ___有限公司依托___豐富的資源以及在傳媒界的積累，同時(shí)發(fā)揚(yáng)了___ ___在政府宣傳活動(dòng)的承辦能力和和___建設(shè)的 經(jīng)驗(yàn) ，是一家專業(yè)開展___宣傳活動(dòng)，進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督調(diào)查并且引導(dǎo)輿論發(fā)展方向的文化傳播公司。開創(chuàng)___品牌，為推進(jìn)我省企業(yè)品牌建設(shè)、提升全省聲譽(yù)價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

二、我們的宗旨

我們將以服務(wù)社會(huì)為己任，以推進(jìn)我省企業(yè)品牌建設(shè)為目標(biāo)，提升全省聲譽(yù)價(jià)值為最終理想。

三、我們的優(yōu)勢

(一)資源雄厚：

1.___ ___，是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，于_年_月創(chuàng)辦，由___主辦的國家級地方重點(diǎn)___。目前已發(fā)展成為一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為核心，覆蓋網(wǎng)絡(luò)、雜志、報(bào)紙、手機(jī)、數(shù)字出版、戶外新媒體的跨媒介、跨區(qū)域傳播平臺(tái)，成為一個(gè)融合不同業(yè)務(wù)形態(tài)和媒介形態(tài)的集團(tuán)。

2.___ ___由省___ ___等_家單位聯(lián)合發(fā)起，在省委省政府的大力支持下，于_年成立的___機(jī)構(gòu)，現(xiàn)主要服務(wù)領(lǐng)域?yàn)開__。

3.___ ___是專業(yè)從事企業(yè)品牌、企業(yè)信譽(yù)、用戶滿意度的調(diào)查和研究，企業(yè)聲譽(yù)監(jiān)測、維護(hù)和研究，并為各級黨政部門提供決策參考的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。中心擁有一批省內(nèi)外著名的品牌信譽(yù)管理專家、學(xué)者、研究員和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的調(diào)查員與分析師，自成立以來完成大量相關(guān)調(diào)研工作并形成多項(xiàng)研究 報(bào)告 ，得到政府、社會(huì)和企業(yè)的廣泛贊許。

(二)廣告優(yōu)勢

1.針對性強(qiáng)，受眾認(rèn)可度高。以全省(國)網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展為主，直接面對終端客戶，針對性強(qiáng)，效果顯著。

2.投放區(qū)域明確，覆蓋范圍精準(zhǔn)。集團(tuán)業(yè)務(wù)覆蓋網(wǎng)絡(luò)、雜志、報(bào)紙、手機(jī)、數(shù)字出版、戶外新媒體等，保證廣告精準(zhǔn)覆蓋范圍廣泛。

(三)發(fā)行及受眾優(yōu)勢

1.發(fā)行優(yōu)勢：報(bào)紙、電子雜志、網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)布，具有強(qiáng)大的整合效應(yīng)，極大提高合作伙伴的知名度和影響力。

2.受眾優(yōu)勢：目標(biāo)用戶準(zhǔn)確，定位清晰，適合不同需求的個(gè)性展現(xiàn)。

(四)宣傳優(yōu)勢

1.我們對美工、策劃、內(nèi)容制作、發(fā)行等都要求精益求精、實(shí)事求是的態(tài)度，滿足合作伙伴的特色性及個(gè)性化的需要。

2.普及性及影響力廣泛，同時(shí)，傳播速度較快，信息量大且傳遞及時(shí)。

四、合作聯(lián)系方式

合作熱線：

聯(lián) 系 人：

__ _ ___有限公司

20__ 年_月_日

聯(lián)系電話：

E-Mail:

公司合作函件格式范文篇六：

致：__ 信托有限公司

鑒于：

__ 信托有限公司(以下簡稱“__ 信托”)根據(jù)編號為__ 的《信托貸款合同》向 公司發(fā)放信托貸款，貸款本金合計(jì)為人民幣 億元，借款期限自 年 月 日至 年 月 日。

基于以上情況，我行承諾如下：

截止信托貸款到期日(含提前到期)中午12：00，若 公司仍存在應(yīng)付未付的信托貸款本息，則編號為__ 的《信托貸款合同》項(xiàng)下__ 信托持有的債權(quán)于對應(yīng)貸款到期日(含提前到期)自動(dòng)轉(zhuǎn)讓給我行，雙方無需另行簽署債權(quán) 轉(zhuǎn)讓合同 ，我行有義務(wù)于該貸款到期日(含提前到期)無條件向__ 信托支付債權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款(債權(quán)轉(zhuǎn)讓款為__ 公司到期應(yīng)付未付的信托貸款本息總額)。若我行未及時(shí)支付債權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款的，則應(yīng)向__ 信托支付逾期違約金，違約金額=【債權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款× %/天】×逾期天數(shù)。

本函內(nèi)容已取得我行所需的各項(xiàng)授權(quán)和批準(zhǔn)。本函未經(jīng)__ 信托書面同意，不可撤銷或進(jìn)行任何修改，本函自我行蓋章之日起生效。

__ 銀行股份有限公司

年 月 日

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施工單位函件書寫技巧:函件風(fēng)險(xiǎn)、分類與經(jīng)驗(yàn)分享-工保網(wǎng)

一、函件不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

1、承包商因未書面告知業(yè)主設(shè)計(jì)存在缺陷而承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任事故損失賠償。

在某承包商與業(yè)主的施工合同中約定，承包商有義務(wù)對業(yè)主提供的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查，如設(shè)計(jì)圖紙存在錯(cuò)誤而承包商未向業(yè)主書面指出的，從而造成的損失由承包商承擔(dān)。

施工合同簽訂后，承包商依約對圖紙審核，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中上水管道的鏈接方式存在問題，設(shè)計(jì)的鏈接方式不符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求，存在質(zhì)量隱患，承包商遂向業(yè)主和監(jiān)理口頭表示對設(shè)計(jì)的異議和擔(dān)憂，但是業(yè)主考慮到工期緊張，對承包商提出的問題未予理會(huì)。

工程竣工交付后，果然因該設(shè)計(jì)隱患造成建筑物在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生漏水事故，業(yè)主依據(jù)施工合同向承包商提出索賠。承包商因未能提供證據(jù)證明其已經(jīng)向業(yè)主提出設(shè)計(jì)缺陷而被迫承擔(dān)了賠償責(zé)任。

2、承包商在催款函件中沒有提及工期延長導(dǎo)致項(xiàng)目工期延長責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)《合同法》、《民法》等法律規(guī)定，業(yè)主未能按照合同約定時(shí)間或要求向承包商交付場地、資金、材料、設(shè)備、技術(shù)資料等，承包商有權(quán)工期延長。但是在司法實(shí)踐中，單純的欠付工程進(jìn)度款未必必然導(dǎo)致工期延長，而是既存在業(yè)主欠付工程款的事實(shí)，又存在承包商因業(yè)主欠款告知業(yè)主工期延長的行為，兩者結(jié)合才能工期延長。

在某承包商施工的項(xiàng)目中，業(yè)主采用故意降低已完產(chǎn)值審核金額的方式減少進(jìn)度款支出，盡管承包商在很多函件、會(huì)議中以各種方式向業(yè)主主張產(chǎn)值確認(rèn)不足的問題，但是近四年的工期，承包商從未在函件中將產(chǎn)值確認(rèn)不足與工期延長聯(lián)系起來，從而導(dǎo)致工期延長的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

3、在函件擬定中喪失原則立場給承包商造成非常不良的后果

施工中因業(yè)主資金不足，無法按照施工合同約定的付款比例向承包商支付進(jìn)度款，業(yè)主在面對承包商的請款函件時(shí)，要求承包商更改函件內(nèi)容，把原來承包商按照實(shí)際進(jìn)度請款的函件內(nèi)容改為按照業(yè)主能夠支付的進(jìn)度款金額反推承包商的請款內(nèi)容。

承包商一些負(fù)責(zé)人為了維系與業(yè)主的關(guān)系，便按照業(yè)主的要求照單全收，造成的結(jié)果是承包商墊付的工程款越來越多，引發(fā)整個(gè)公司的資金緊張，無法向業(yè)主要錢便克扣勞務(wù)費(fèi)用、分包商費(fèi)用，進(jìn)而引發(fā)大規(guī)模項(xiàng)目農(nóng)民工鬧事、停工，不僅給公司造成災(zāi)難性后果而且到最終業(yè)主還要追究承包商的工期責(zé)任。

4、因資料丟失導(dǎo)致權(quán)利無法維護(hù)

施工項(xiàng)目無論最終結(jié)算還是訴訟結(jié)算，其請求金額完全依靠證據(jù)資料，但是丟失資料的情況在施工企業(yè)中非常普遍，尤其是經(jīng)濟(jì)效益差、結(jié)算時(shí)間長的公司或項(xiàng)目，丟失資料更是家常便飯，資料齊全倒是新鮮事。有的是個(gè)別資料找不到，有的是成盒的資料找不到，有的是所有資料全找不到關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ；有的是被自己搞丟了，有的是交給業(yè)主后被業(yè)主、審計(jì)搞丟了。

二、擬發(fā)函件的簡單分類

函件與協(xié)議的區(qū)別

向?qū)Ψ奖硎瞿硞€(gè)事實(shí)或表達(dá)某個(gè)觀點(diǎn)的，都可以稱之為函件。如工作聯(lián)系函、通知、回函、簽證單、索賠函等等。函件的特點(diǎn)是單方面的意見，協(xié)議或者合同是多方當(dāng)事人就某些問題達(dá)成一致。函件可以構(gòu)成協(xié)議，如關(guān)于承擔(dān)損失的函件 我方向?qū)Ψ教岢瞿硞€(gè)建議或申請，對方回函表示同意；如果關(guān)于承擔(dān)損失的函件 我方向?qū)Ψ教岢瞿硞€(gè)建議或申請，對方回函給予新的金額，則我方享有選擇權(quán)，即選擇同意對方的意見或不同意對方意見。

經(jīng)常書寫函件分類

我們經(jīng)常書寫的函件主要有兩種作用關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ：

1

一是信息傳遞作用，相對方閱讀我們函件能夠?qū)ξ覀兊男袨楸硎纠斫猓瑢ξ覀兊闹鲝埍硎菊J(rèn)可，即函件的作用在于說服對方。

2

二是起到證據(jù)作用，因?yàn)榻ㄔO(shè)工程施工合同會(huì)約定有大量的逾期失權(quán)條款和告知、提醒義務(wù)的條款，如索賠的逾期失權(quán)、甲供材交付的告知義務(wù)、設(shè)計(jì)缺陷的告知義務(wù)、業(yè)主指令無法執(zhí)行的告知義務(wù)等等，這些函件的發(fā)送目的并非要說服對方，而是證明承包商已經(jīng)履行了合同中的某些義務(wù)或手續(xù)要求，以保留將來和業(yè)主進(jìn)一步討論是非的權(quán)利

三、函件書寫的經(jīng)驗(yàn)分享

函件起草者在書寫函件之前首先要搞清楚函件目的是什么，是起到證據(jù)作用還是信息傳遞作用？證據(jù)作用與信息傳遞兩者之間最本質(zhì)的區(qū)別是證據(jù)作用的函件是暫時(shí)不解決矛盾、不引起沖突，即矛盾后移；而信息傳遞作用的函件不是矛盾后移而是在當(dāng)下就要有誰是誰非的結(jié)論。對于不同函件如何書寫呢？

1、起到證據(jù)作用的函件。

函件中應(yīng)寫明發(fā)函人主張過的內(nèi)容，其他方面則是點(diǎn)到即可。

例如，施工合同約定因業(yè)主原因發(fā)生停窩工的，承包商應(yīng)當(dāng)在14天內(nèi)向業(yè)主提出工期索賠和費(fèi)用索賠，逾期未提出的視為事件對工期和價(jià)款沒有影響。

當(dāng)真的發(fā)生停窩工事件時(shí)，承包方會(huì)很糾結(jié)，如果不發(fā)索賠函，按照合同便失去了索賠權(quán)利，失去索賠權(quán)的結(jié)果并非單純失去索賠權(quán)，還包括如果不能在合同約定工期內(nèi)完成施工需要向業(yè)主承擔(dān)工期違約責(zé)任。如果發(fā)函了，則有可能惡化項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主代表的關(guān)系，特別是有的項(xiàng)目工期非常緊張，如果業(yè)主收到承包方工期延長的報(bào)告則有可能非常惱火。

那么這種函件在書寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)點(diǎn)到即可。

1

首先，函件的題目應(yīng)避免“索賠”等刺激對方的字詞，而是改為“請示”、“請求”、“匯報(bào)”等相對謙恭的字眼；

2

其次，函中僅寫明因?yàn)槟呈聦て谠斐墒裁从绊懬以黾映杀镜鹊燃纯桑皇菑?qiáng)調(diào)因?yàn)槟呈马?xiàng)目合同工期必須延長多少天、業(yè)主必須賠償多少錢等。

3

最后，有時(shí)候?yàn)榱私档蜆I(yè)主惡感，上述類似的工期延長、損失賠償?shù)暮紱]有必要單獨(dú)成為一個(gè)函件，完全可以和其他內(nèi)容合并成一個(gè)函件，在闡述其他內(nèi)容的函件中順便提及索賠事宜。

2、信息傳遞作用的函件。

信息傳遞分為一般信息傳遞和重大信息傳遞。一般信息傳遞，主要是一些正常的工作交流。重要信息傳遞，其實(shí)是通過說理讓對方接受己方觀點(diǎn)，之所以他要說服對方是因?yàn)殡p方爭議很大，之所以要必須說服對方是因?yàn)槿绻麑Ψ讲唤邮芪曳接^點(diǎn)則我方損失會(huì)很大。所以，說服對方是一個(gè)很大的策劃，而往來函件與商務(wù)談判共同構(gòu)成商業(yè)交易的磋商環(huán)節(jié)。因此，在函件發(fā)出之前首先應(yīng)進(jìn)行策劃先做什么后做什么，也就是打組合拳而不是走一步看一步。在策劃過程中一般要考慮以下幾點(diǎn)：

1

我方目標(biāo)是什么？

2

對方對我方目標(biāo)的接受度？

3

達(dá)到目標(biāo)的理論依據(jù)是什么？

4

如果對方不接受目標(biāo)我方的后續(xù)手段是什么？

5

如果我們實(shí)施了后續(xù)手段對方的反制措施是什么？

6

我們?nèi)绾蝸砘鈱Ψ降姆粗拼胧?/p>

用一個(gè)簡單案例做具體說明。例如某項(xiàng)目合同價(jià)格低，由于施工過程中材料價(jià)格上漲、工期延長等，導(dǎo)致虧損五千萬元，承包商希望業(yè)主承擔(dān)五千萬元損失。如此高金額的索賠業(yè)主一般都不會(huì)同意，所以承包商只是單純地向業(yè)主闡述請求業(yè)主合同外支付五千萬元是沒有作用的。所以必須先進(jìn)行策劃后具體開展。具體為：

1

我們的目標(biāo)是業(yè)主合同外增加結(jié)算五千萬元。雖然目標(biāo)是五千萬元，但是不可能向業(yè)主說因?yàn)槌邪虉?bào)價(jià)低所以業(yè)主補(bǔ)償五千萬元。而是依據(jù)合同、依據(jù)事實(shí)歸納出一個(gè)“體面”的理由請求業(yè)主支付五千萬元。如停窩工補(bǔ)償、改變合同約定的調(diào)差條款增加承包商價(jià)款、以簽證或認(rèn)價(jià)的方式增加價(jià)款五千萬元。當(dāng)然，從將來“談價(jià)還價(jià)”的角度考慮，訴求金額必須高于五千萬元。

2

當(dāng)承包商提出主張后，業(yè)主項(xiàng)目公司肯定不認(rèn)同承包商索賠。因?yàn)轫?xiàng)目公司根本沒有權(quán)利確認(rèn)如此高的索賠金額，而且一旦認(rèn)同了承包商索賠，就意味著業(yè)主需要增加投資，業(yè)主項(xiàng)目公司管理人員可能要承擔(dān)管理責(zé)任，再加上承包商的大部分訴求本身也缺乏合同依據(jù)和事實(shí)依據(jù)，造成承包商的上述索賠訴求很難得到業(yè)主的認(rèn)可。

3

找到承包商訴求的理論依據(jù)。承包商只有找到支撐訴求的依據(jù)才能占領(lǐng)談判的道德制高點(diǎn)。例如，因業(yè)主原因工期延長造成降效、因業(yè)主原因工期延后價(jià)格上漲、實(shí)際施工與工程量清單項(xiàng)目特征不符應(yīng)當(dāng)重新批價(jià)等等。

4

如果業(yè)主不接受承包商的索賠要求，承包商還有什么后續(xù)手段？業(yè)主不接受承包商的索賠訴求無外乎兩點(diǎn)原因，要么承包商的索賠理由不充分，要么承包商缺少對業(yè)主的制約手段，孫律師認(rèn)為后者居于更重要的地位。因此索賠策劃必須考慮后續(xù)手段。承包商能夠考慮的后續(xù)措施主要是停工、解約。如果停工要考慮全面停工或局部停工，停自施部分還是停非自施部分；如果解約要考慮未施工部分的盈虧。但是不管停工還是解約，承包商均應(yīng)當(dāng)符合合同約定和法律規(guī)定，禁止違法停工、違法解約。

5

當(dāng)承包商向業(yè)主提出停工解約，業(yè)主的反制措施一般包括五點(diǎn)：一是停止支付工程款；二是向承包商發(fā)律師函；三是向承包商上級單位投訴；四是運(yùn)作地方政府以維穩(wěn)的名義對承包商施壓；五是威脅沒收銀行保函。承包商需要提前對業(yè)主的反制措施進(jìn)行預(yù)判，并做好準(zhǔn)備工作。

6

如何避免我們的違約責(zé)任，主要是工期責(zé)任；提前與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通匯報(bào)，促使領(lǐng)導(dǎo)理解項(xiàng)目做法。

只有策劃工作做得好，函件才能寫得好。沒有策劃的函件就如同無頭蒼蠅，是不可能得到預(yù)定效果的。

法律依據(jù)是《民法通則》第83條關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ：給相鄰方造成妨礙或者損失關(guān)于承擔(dān)損失的函件 的，應(yīng)當(dāng)停止侵害，排除妨礙，賠償損失。假若相鄰方不履行法院關(guān)于承擔(dān)損失的函件 的判決，受損方可自請施工隊(duì)從樓下維修，發(fā)生的費(fèi)用可向法院提出要求樓上業(yè)主賠償。 所以，如果不是關(guān)于承擔(dān)損失的函件 你樓下人為造成的滲漏水，都是樓上責(zé)任，樓上有責(zé)任維修到不再漏水到樓下及賠償樓下相應(yīng)的損失。

根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示：根據(jù)合同約定處理。甲方項(xiàng)目報(bào)停造成乙方損失按照合同約定上函件關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ，是以對方違反合同對乙方造成經(jīng)濟(jì)和精神損失為由關(guān)于承擔(dān)損失的函件 ，向另一方提出賠償維護(hù)權(quán)利的書面材料。