先不一定馬上就走法律程序，畢竟以后可能還要合作怎么回復別人的索賠函 的，先電話聯系一下對方公司相關部門，說明情況，讓其派人過來查看，如果對方承認質量問題，那么開出合同違約索賠函，讓其與公司聯系，給出答復，如何時，何地，如何將合格品送到，并按合同上陪償金額付款就行怎么回復別人的索賠函 了。

如果對方玩無賴，那么就走正常司法程序，一般商品消協如果可以處理就讓消協就是了，如果比較麻煩可能還要到工商甚至法院提起訴訟，

這是范文，內容不一樣，格式差不了太多，你按實際改下吧

北京XX貨運有限責任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備怎么回復別人的索賠函 的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用（元）

工程索賠函范文

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆

1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂

1900.00

橫梁：中間部分壓損

800.00

電機上罩

50.00

包裝箱

450.00

修理設備運輸費

400.00

設備修理人工費

1200.00

費用合計

6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺！

工程索賠函范文

北京XXXX有限責任公司

200X年X月X日

復函適用于答復不相隸屬機關怎么回復別人的索賠函 的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。復函的格式：標題：×××關于×××的復函×××：第一段，怎么回復別人的索賠函 你×（省、市、縣、局）《關于×××的函》（×〔 〕×號）收悉。關于××××××問題，答復如 下：(答復事項) 特此函復。 xxx（蓋章） x 年×月×日

給你個模板，你按照實際情況寫就可以怎么回復別人的索賠函 了。模板如下

索賠函

x x公司（你房東公司名，沒有怎么回復別人的索賠函 的話能代表房東的名稱就行）：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個，截止時間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時間并未達到合同上所寫的截止時間。顯然貴公司給本公司產生了利益損害，以下是本公司對于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協商未果，本公司將通過法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復。

xx公司（你的公司名稱）

xx年x月x日

擴展資料：

索賠函是指合同雙方中的一方，根據法律法規和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其怎么回復別人的索賠函 他權利的書面材料。

索賠函是公文 里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其怎么回復別人的索賠函 他權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

要求對方公司給予賠償的書面函的寫法：

一般是在“索賠書”名稱之下怎么回復別人的索賠函 ，寫明年月日怎么回復別人的索賠函 ，并在左方寫被索賠單位的全稱及代表名稱，右方寫索賠單位全稱及代表名稱，下面再寫索賠書的正文。

正文一般分四個部分。第一部分寫明雙方合同的名稱編號及有關內容，必要時可列舉國際貿易慣例和有關仲裁規定。第二部分詳述索賠理由。如賣方拒不交貨或沒按合同規定的時間、品質、數量、包裝交貨而造成損失等等。第三部分提出索賠金額及賠償方式。第四部分寫明附件，提出能證明自己蒙受損失的證明文件。

擴展資料：

給予賠償遭受損失的一方為怎么回復別人的索賠函 了維護自身的權益，在爭議發生后向違約一方或者向人民法院提出索賠要求的文書。

在外貿活動中除向交易的另一方索賠以外，還有向承運人及保險人索賠的情況。買賣雙方簽署的合同書是確定雙方權利，義務的法律依據。

當一方因對方違約而蒙受損失時，提出索賠書是維護自己正當權益的合法而又有效的手段。索賠書應在規定的有效期內提出，要有確鑿有力的第一手材料和充分的證明文件，這樣才能達到索賠的目的。